Перед открытием очередного подразделения компании, нужно определиться, что какой именно вид подразделения требуется. Вообще существует три варианта – обособленное подразделение, представительство, филиал. Между ними имеются некоторые сходства и некоторые различия.

Определение филиала можно найти в Гражданском кодексе. Так называют обособленное территориально подразделение компании, на которое частично или полностью возлагаются функции организации. Чтобы открыть филиал, нужно соблюсти некоторые условия – внести связанные с его созданием изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы, разработать, а после утвердить положение о нем и наделить его определенным имуществом. Основным преимуществом филиалов считается отсутствие необходимости передавать для них собственное имуществом. Можно использовать арендованное, заключив договор аренды. Филиалы считаются самостоятельными юридическими лицами, поэтому полномочия руководителя филиала должны подтверждаться соответствующей доверенностью. При создании для филиала отдельной печати, потребуется на ней указать информацию не только о нем, но и о головной организации.

Для открытия филиала потребуются дополнительные внутренние документы, в число которых входит решение о его открытии, приказы о назначении ответственных лиц, положения, доверенности, подтверждающие полномочия филиала. В учредительных документы потребуется внести изменения и зарегистрировать их. Открытие расчетного счета для филиала также является в его образовании важным моментом. Если отдельный расчетный счет открывать не планируется, нужно подумать, а для чего вообще открывается филиал? Возможно, будет достаточно открыть новое обособленное подразделение.

Представительство также является подразделением компании, отдаленном от него территориально и осуществляющем защиту интересов организации. Функции представительства являются представительскими, как понятно из его названия. В отличие от филиала собственную финансовую и хозяйственную деятельность оно не ведет.